Tapahtumapaikka, Clarion Helsinki
Clarion Helsinki toimii osana Strawberry-ketjua, jossa vastuullisuus on olennainen osa kaikkea toimintaa. Hotellilla on selkeä vastuullisuusstrategia, joka ulottuu ympäristövaikutusten minimoinnista monimuotoisuuden edistämiseen. Tapahtumasi toteutetaan tiloissa, joissa vastuullisuus, esteettömyys ja turvallisuus ovat etusijalla. Lue lisää: Strawberryn yhteiskuntavastuu
Vastuullinen toiminta ja suunnitelmat
- Clarion noudattaa Strawberryn WeCare-vastuullisuusohjelmaa, joka huomioi ympäristövastuun, sosiaalisen vastuun ja taloudellisen kestävyyden.
- Jokaisella Strawberryn hotellilla on oma Sustainability rating, joka seuraa suoriutumista mm. energian, veden ja jätteiden käytön osalta.
- Käytössä on 100 % uusiutuvaa energiaa (Nordic Green Energy)
- Clarionilla on ISO 14001 -ympäristösertifikaatti ja Visit Finlandin Sustainable Travel Finland (STF) -merkki
- Clarion toimittaa tapahtuman jälkeen Environmental Impact raportin, joka kertoo tilaisuuden CO2e päästöt sekä veden ja sähkön kulutuksen kokonaisuudessaan sekä osallistujakohtaisesti jaettuna. Academic Work kompensoi tapahtuman päästöt.
- Materiaalien käyttöä suunnitellaan ennakoivasti ja laatupainotteisesti
Ruoka ja juoma
- Tarjoiluissa käytetään mahdollisuuksien mukaan lähellä tuotettuja sesongin raaka-aineita
- Jätteet lajitellaan asianmukaisesti ja ruokahävikkiä seurataan eSmiley-järjestelmällä
- Ei käytetä kertakäyttömuovia (pois lukien takeaway-kahvit)
- Tavoitteena löytää keinoja jakaa ylijäämäruokaa hyväntekeväisyyteen
- Hotellin katolla tuotettu hunaja päätyy myös lautaselles
Easteettömyys
- Kaikki tilat ovat hissien avulla saavutettavissa
- Tilojen läheisyydessä löytyy useita inva-WC-tiloja, leveät sisäänkäynnit ja esteettömät uloskäynnit
- Kuulovammaisten apuvälineitä saatavilla yhteistyökumppaneiden kautta
- Henkilökunta avustaa tarvittaessa osallistujia evakuoinnissa ja liikkumisessa
Turvallisuus
- Clarionilla on turvallisuussuunnitelma
- Henkilökunta on koulutettu avustamaan hätätilanteissa
Turvallinen tila
YPAI 2025 on turvallinen tila. Päivä, tapahtuma ja paikka ovat turvallisia kaikille. Tämä tarkoittaa, että kunnioitamme toistemme fyysistä ja henkistä tilaa ja kohtelemme toisiamme tasa-arvoisina. Meidän jokaisen on tunnistettava ja puututtava syrjintään, häirintään ja epäasialliseen käytökseen.
Mikäli sinulla herää kysyttävää tapahtuman vastuullisuudesta, esteettömyydestä tai turvallisuudesta, olethan yhteydessä matalalla kynnyksellä Internal Event Manageriin, Bianca Eklundhiin, bianca.eklundh@academicwork.fi.